Общепринятая последовательность действий в проекте состоит из таких этапов как: инициализация, планирование, исполнение, мониторинг и управление, закрытие.

Инициализация и планирование — это те этапы, в которых РП необходим больше всего. При правильном выполнении первых шагов этапы исполнения, мониторинга и управления команда выполнит с минимальным вмешательством со стороны РП.

Ситуация, когда инициация и планирование длятся дольше, чем выполнение вполне нормальна, это показатель относительно зрелого подхода.

РП всегда будет испытывать некоторое давление извне, но поддаваться и ускорять первые два этапа не стоит, как бы велик соблазн ни был.

Планирование является важным этапом в деятельности РП, потому что на этапе выполнения любая ошибка в планировании может привести к увеличению ресурсных затрат.

Сложность планирования состоит в том, что абсолютно точно спрогнозировать и спланировать работы невозможно, поэтому план — это некий сценарий, с определенным уровнем погрешности.

Проектные планы могут (и должны) регулярно пересматриваться и уточняться. Важно иметь некий регламент (или правила) по изменению планов, иначе проект подвергается внутренним рискам.

На этапе планирования нужно получить оценки с более высокой точностью, чем на этапе инициализации, например, +-10%.

Для того, чтобы планирование было эффективным, избегайте объединения в одном документе разной информации, декомпозируйте план в зависимости от методологии, которую используете.

Каждая часть плана должна быть согласованна, при этом Куратор не обязательно должен принимать участие в согласовании каждой части.

Оглавление цикла статей об управлении проектами

Надеюсь озвученная информация будет полезной, а если нужна будет помощь — используйте форму на главной странице моего сайта.